fbpx

Pisanje i Biznis

Svrha pisanja u poslovnom svetu svakako je prenošenje adekvatnih informacija nekom drugom ili je u pitanju traženje informacija od drugih. Kako bi postigao efekat koji želiš, treba da se izraziš tačno, potpuno i koncizno. Tekst mora da bude napisan na takav način da čitalac može lako da razume o čemu govoriš ili kakav tip pitanja postavljaš.

Ukoliko pokušavaš da kažeš previše, a pri tom to ne radiš na pravi način, dobićeš neujednačen, neorganizovan i loše napisan tekst. Pri tom trebalo bi da vodiš računa da ne upotrebljavaš žargonske izraze i da ne zvučiš nepotpuno.

Bez obzira da li radiš na nekom projektu ili pišeš mail, postoje određeni koraci koje bi trebalo da pratiš kako bi bio efikasniji. Sledeće stvari pomoćiće ti u tome.

Organizacija je ključ

Ukoliko ne organizuješ materijal za rad, neće imati smisla ono što radiš niti će to ići tokom koji si ti zamislio. Pisanje može da bude jednostavno ili komplikovano. Planiranje obaveza ili odgovaranje na mailove može biti jednostavniji vid pisanja, nešto poput prikupljanja sopstvenih misli.

Za neke druge stvari, nepohodno je da već imaš razvijen kompleksniji obrazac po kom ćeš već gotov materijal pravilno obraditi i napisati. Bez obzira na zadatak, bez odgovarjućeg nivoa organizacija pa čak i organizacije vlastitih misli, može da se desi da izostaviš sve što je potrebno.

Propusti ili nepravilan fokus, učiniće da ono što radiš bude nejasno drugim ljudima.

Znaš šta se očekuje od tebe

Pre nego što staviš na papir sve ono što je bitno, razmisli o ljudima koji treba to da čitaju. Razlog tome je što kontekst napisanog može da ima istu suštinu uvek, ali nivo podataka koji uključuješ može da bude različit u zavisnosti od ljudi koji su relevantni za datu temu.

Razmotri takođe i ton pisanja. Rutinske poruke ili podsetnici neće isto da zvuče kao na primer razni izveštaji i projekti na kojima radiš.

Zapamti takođe da ćeš efikasnije komunicirati ako se fokusiraš na ono o čemu druga strana želi da se informiše, a ne na ono što ti želiš da kažeš.

Značaj dobrog pisanja

Efikasni autori imaju različite stilove pisanja. Neki vole da napišu sve što imaju pa se onda vraćaju na to i uređuju tekst. Drugi vole da istovremeno pišu i odmah i uređuju tekst. Ponekad se njihov željeni stil razlikuje u zavisnosti od toga šta pišu.

Dok pišeš budi svestan i dužine teksta. Koristi dovoljan broj reči kako bi značenje bilo jasno, ali ne koristi nepotrebne reči kako bi nešto ulepšao. Poslovan stil mora da bude jasan i koncizan, a nikako pompezan. Zapamti da u poslu niko nema vremena da čita više nego što je to potrebno.

Optimalna granica

Trebalo bi da nađeš balans kada neophodne informacije treba da prebaciš u pisanu formu, u smislu da ne treba ni suviše kratko da napišeš nešto. Prava mera je kada je suština koju si želeo da preneseš dovoljno jasna i kada si siguran da neće biti pogrešno shvaćena.

Takođe, izbegavaj da koristiš žargon ili skraćenice jer mogu da znače različite stvari različitim čitaocima. Bez obzira na stil pisanja, svaki autor mora da korektno pročita i uredi kompletan pisani materijal čak i elektronsku poštu.

Ne pišeš romane

Kada pišeš nešto u poslovne svrhe, imaj na umu da ne pišeš sledeći veliki klasik. Pisanje treba da ti bude opisno koliko to od tebe zahteva posao, ali ne moraš da upotrebljavaš živopisne slike koristeći velike reči i brojne stilske figure.

Ukoliko nisi siguran kakav je tvoj stil i koliko je dobro tvoje poslovno pisanje, potraži savet za sebe među ovim redovima ili pošalji mail kako bi to brže otkrio.

Gde greše Content autori ?

Bez sumnje, ova oblast pisanja nije jednostavna. Ukoliko autori žele da se izraze kroz ovu pisanu formu i eventualno izgrade karijeru, trebalo bi da budu dobro upoznati sa svim standardima u oblasti Content pisanja.

Potvrđena je činjenica da ne može svako ko piše da bude Content pisac jer generalno, ova oblast podeljena je na neke druge podtipove pisanja koji opet imaju neke svoje principe i stil koji se mora pratiti tokom celokupnog pisanja.

Više različitih faktora utiče na pravljenje greški u Content pisanju. Neke od njih su lako prepoznatljive, a mogu da budu smrtonosne za tvoje pisanje. Većina pisaca često ih pravi u svom radu.

 Ideja se ne uočava odmah u Uvodu

Lako se može zapaziti da mnogi posetioci sajta brzo odustaju od čitanja članaka i praćenja bloga jer ne nalaze ništa zanimljivo tu. Može se reći da već kod uvoda nisu u mogućnosti da pronađu nešto što bi probudilo njihova interesovanja.

Iz tog razloga oni se neće čak ni potruditi da dalje pregledaju stranicu nego će je jednostavno napustiti i otići dalje. Ovakav stav može da proizvede dva efekta na tvoj ukupni kredibilitet. Prvi je da se čitaoci više neće vraćati da pročitaju članke koje si ti napisao, a drugi je da se povećanje procenta odbijanja veoma značajno odražava na tvoj SEO nastup.

Rešenje: Počni da pišeš kraće i jezgrovitije. Pokušaj da svu pažnju fokusiraš u prvih par pasusa članka. Nemoj samo tek tako da počneš da pišeš o glavnoj temi. Napravi osnovu od koje ćeš da počneš, zatim predstavi širu sliku, na kojoj je zasnovan celkupan članak ili blog.

Na ovaj način nećeš uspeti da zadržiš čitaoce na duže staze, ali oni će imati želju da pročitaju više o temi koju si predstavio u uvodu.

Upotreba previše opuštenog tona

Ljudima ćeš se sviđati ako i samo ako budeš ukazivao poštovanje svojim čitaocima. Ukratko, ako budeš vrednovao publiku koja te čita, onda će i čitaoci sigurno da vrednuju tvoj rad.

Ipak, to uopšte ne znači da treba da ostaviš po strani sva pravila i formalnosti i počneš da pišeš tonom koji odaje previše opuštenosti i neprofesionalizam. Posetioci sajta će definitivno voleti da čitaju to što pišeš ako si interesantan i prikazuješ stvari na jednostavniji i lakši način, ali kada pređeš tu granicu, oni će prestati sa čitanjem.

Rešenje: Stekni naviku da počneš da čitaš druge autore, kako oni pišu i koje principe slede dok pišu. Ukoliko ti se učini da su možda previše opušteni, a ipak kvalitetni pisci onda uoči koji su to detalji koji ih čine tako dobrima, a koje bi i ti trebalo da uvrstiš u svoje pisanje. Počni sa izgradnjom i poboljšanjem svog kompletnog rečnika kojim se koristiš dok pišeš. Prati blogere koji su uspešni i već izgrađeni, posebno one koji imaju veliki broj ljudi koji ih čita.

Pisanje ti nije privlačno

Postoji dosta pisaca koji pišu i samo pišu, bez prethodnog poznavanja žanra i potreba njihovih čitaoca. Oni ne poznaju tehniku privlačnog pisanja poput zanimljivog naslova, onog koji te zarobi i budi želju u umu da jednostavno mora da se pročita ono što si napisao.

Rešenje: Da bi prevazišao neprivlačno pisanje, najbolja opcija je da pratiš savremene trendove pisanja i blogovanja. Kao i bilo koji drugi veliki autor, prati i koristi iste alate koji će poboljšati tvoje content pisanje. Na taj način i ti ćeš pisati jednako privlačne i atraktivne tekstove.

 

*

 

Većina content pisaca pravi svakodnevno greške poput ovih. Prateći naše savete, ne samo da možeš da ih identifikuješ nego i da pronađeš najbolja moguća rešenja. Ovde možeš da pronađeš i dobru metodologiju pomoću koje ćeš da prevaziđeš prepreke sa kojima se suočavaš dok pišeš. Možeš čak i da poboljšaš svoje veštine pisca čitajući ove stranice.

Dakle, pročitaj još jednom čitav tekst, uoči gde grešiš a onda pošalji najbolji tekst koji možeš da napišeš i igra može da počne. Nemaš šta da izgubiš, a možeš da postaneš najbolji content pisac.

Jednostavni pristupi za efektno pisanje

Prema nekim istraživanjima, veliki broj čitalaca koji prate tvoj rad preko interneta dosta obraćaju pažnju na kvalitet, gramatiku i pravopis u tekstovima koje objavljuješ. Više od polovine publike ne voli interakciju sa autorima koji prave očigledne greške u svom pisanju.

Izazov je u tome što je internet pretvorio svet digitalnog pisanja u  malo mesto, a ovakve tendencije mogu da uzrokuju trajnu štetu tvom kredibilitetu. Uticaji lošijeg pisanja mogu da te podstaknu da poboljšaš svoje veštine i to bi trebalo da postane tvoja refleksna akcija kad god primetiš da nešto ne radiš kako treba, bar povremeno. Sledeći praktični saveti mogu da pomognu da pobljšaš konverziju sa čitaocima.

Raspolaži činjenicama

Efikasno pisanje svodi se na činjenice i eventualno brojke. Trebalo bi da se ovoga držiš i u svojim tekstovima. Dok pišeš koristi informacije koje se lako mogu potkrepiti. Pružanje relevantnih, ali konkretnih primera učiniće da ono što je napisano bude delotvorno kod publike.

 Daj sve od sebe

Velika greška kada je efektno pisanje u pitanju jeste držati se za nešto previše čvrsto. Čitaoci u većini slučajeva traže informaciju ili neke afirmativne objave. Potrudi se da im obezbediš sve potrebne informacije koje im trebaju. Proširi okvire u kojima pišeš kako bi odgovorio na sva pitanja koja postavljaju ili bar na ona za koje se podrazumeva da sigurno znaš odgovor. Dobra je ideja da čak u neki tekst ubaciš informaciju koja bi mogla biti korisna za tvoje čitaoce.

 Kultura na prvom mestu

Budi autoritet u svom poslu. Ipak, vodi računa da ne budeš grub i arogantan. Da bi to postigao, uvek imaj na umu potrebe svojih čitaoca i budi ljubazan pre svega. U tekstu naglasi reč „Ti“ umesto „Ja“. Razlog tome je naglašavanje značaja publike umesto samog pisanja.

Budi jasan

Tvoja dužnost je da kroz napisano naglasiš poentu da bude jednostavna čitaocima. Ne odstupaj od ovog pravila. Dođi do suštine što je pre moguće. Koristi kratke i efektne rečenice. Iako je poželjno da budu kratke, ne bi trebalo da zvuče strogo. Uveri se da je tvoja poruka jasna i da si samo relevantne informacije uključio u nju i to na atraktivan i razumljiv način.

 Umiri svoj entuzijazam

Normalno je da se osećaš energizovano ili čak napeto dok pišeš. Međutim, možda bi želeo da iskoristiš prednosti ovih stanja. Što ih više koristiš, ona imaju manje uticaja na tebe. Takođe, potrudi se da je tvoja interakcija sa drugima profesionalna, ali ipak pristupačna i topla.

Investiraj u dobar naslov

U proseku, osam od deset ljudi pročitaće naslov i nastaviće dalje da pretražuje. Mali broj njih se zaista potrudi i pročita napisano do kraja. Moraš da budeš u poziciji da uhvatiš i zadržiš njihovu pažnju kako bi nastavili sa čitanjem. Dobar naslov ima tendenciju da privuče publiku da ostane do kraja teksta.

Poboljšana veština pisanja može napraviti dobar brend od tebe ili te potpuno diskvalifikovati. Ti si alat za komunikaciju između čitaoca i napisanog. Stvori vezu između publike i svog pisanja. Najvažnije je stvoriti temelje koji će pomoći da te veze budu pozitivne i koje će te predstaviti u najboljem svetlu. Ovde ćeš pronaći sve što ti je potrebno da razviješ svoje veštine i talenat kako bi tvoje pisanje zaista bilo efektno i produktivno.